人類(lèi)最初的生產(chǎn)和生活都是非常簡(jiǎn)單的，一切都依靠人工、天然的方式進(jìn)行，隨著科技的發(fā)展，我們的生產(chǎn)生活都開(kāi)始依靠更多工具。比如辦公生活中使用鐵皮柜，更加方便我們整理收納各種文件資料。

現(xiàn)如今，很多單位的辦公室里都配備了各式各樣的文件柜，木文件柜、鐵皮柜等。那么，如何更好地利用鐵皮柜，整理好我們的文件資料，發(fā)揮出鐵皮柜的最大效能，提升我們的工作效率還是有一些技巧和方法的。

一、盡量使用帶玻璃的鐵皮柜存放文件。除非是一些涉及保密的資料，我們平常使用的鐵皮柜當(dāng)然是玻璃門(mén)的比較好，一則是美觀大方，二則是方便我們快速找到存放其中的文件資料。

二、對(duì)鐵皮柜中的文件進(jìn)行編碼分類(lèi)。如一所述，我們就需要對(duì)文件資料進(jìn)行編碼分類(lèi)，可以在文件的背脊上寫(xiě)明編號(hào)資料，也可以使用不同顏色的文件夾用以區(qū)分，這兩種方法都是操作簡(jiǎn)單易操作的，只需花費(fèi)幾分鐘就可以整理好自己的文件資料庫(kù)。

三、出去上述兩種方法之外，有一種在此基礎(chǔ)上改進(jìn)的方法，小編一直在用，推薦給大家。給自己的文件柜分區(qū)，比如“個(gè)人資料”、“合同資料”、“公司資料”等等，在每一個(gè)分區(qū)中再使用一和二中的方法，就會(huì)更加清晰明了。

其實(shí)，我們的鐵皮柜就像一個(gè)圖書(shū)館，首先要分區(qū)管理，然后再給每一個(gè)文件柜標(biāo)號(hào)，添加索引。如此操作之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作似乎都事半功倍了。