a．產(chǎn)品信息編碼應(yīng)適合計算機的識別與操作。

 

信息化管理是采用計算機輔助管理，計算機管理的優(yōu)勢在于快速高效處理大量的數(shù)據(jù)信息，因此編碼必須適宜計算機的讀取、存儲、檢索等處理，不僅要方便手工鍵盤輸入，也要適合條形碼讀碼器的使用等操作方式。

 

b．首選采用數(shù)字為代碼。這樣可以充分利用計算機的數(shù)字小鍵盤，在手工輸入時可以進行快捷、高效的操作H1；同時也更有利于提高條形碼等技術(shù)在產(chǎn)品信息管理中的效用。

 

c．采用柔性編碼原則。除了標(biāo)識碼在編碼中的位置、長度固定之外，不同的事物(產(chǎn)品、部件、零件與原材料等物料)彼此之間不苛求碼位、長度和含義完全相同。

 

d．信息統(tǒng)一編碼。從CAD／CAM／CAPP到PDM和ERP，計算機在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣。

 

為了有利于各功能軟件的集成和數(shù)據(jù)共享，方便信息的提取與存儲，企業(yè)必須對信息編碼進行統(tǒng)一規(guī)劃，制定編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，即信息編碼標(biāo)準(zhǔn)化。這樣，就能最大限度地避免各管理系統(tǒng)或各部門由于對信息的命名、描述、分類與代碼含義不一致造成的誤解和歧義，保證對信息表述的惟一性、可靠性和司比性。